Referat Inwestycji i Rozwoju

Kierownik referatu Małgorzata Hordyńska

e-mail: malgorzata.hordynska@stegna.pl

  • przygotowanie oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na roboty, dostawy i usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
  • monitorowanie i pozyskiwanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych wspierających realizacje inwestycji oraz rozwoju Gminy;
  • rozliczanie zadań inwestycyjnych realizowanych ze środków własnych i przy udziale środków zewnętrznych;
  • monitorowanie i pozyskiwanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych wspierających realizacje inwestycji oraz rozwoju Gminy;
  • udzielanie pomocy referatom i jednostkom organizacyjnym oraz pomocniczym Gminy przy przygotowywaniu i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł pozabudżetowych;
  • rozliczanie zadań inwestycyjnych realizowanych ze środków własnych i przy udziale środków zewnętrznych;
  • prowadzenie zadań inwestycyjnych w zakresie przygotowania i rozliczenia finansowego;
  • nadzorowanie realizacji inwestycji oraz koordynacja działania wykonawców z nadzorem inwestorskim, projektantem oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w procesie budowlanym;
  • ustalanie i pozyskiwanie podstawowych założeń i warunków technicznych do projektowania;
  • wykonywanie czynności związanych ze zlecaniem i zawieraniem umów w zakresie przydzielonych do prowadzenia zadań inwestycyjnych;
  • opracowywanie materiałów niezbędnych do przygotowania postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na roboty, dostawy i usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy prawo zamówień publicznych oraz udział w procedurze udzielania zamówień publicznych;
  • analizowanie niezbędnych dokumentów techniczno-rozliczeniowych i sprawdzanie ich zgodności z warunkami podpisanych umów;
  • współudział w przygotowaniu wniosków do instytucji i organizacji zewnętrznych o dofinansowanie, kredytowanie inwestycji gminnych;
  • odbiory inwestycji gminnych wraz z weryfikacją obmiarów;
  • ocena potrzeb w zakresie zadań inwestycyjnych oraz ustalenie kierunków i sposobów realizacji;
  • udział w opracowaniu dokumentów strategicznych dotyczących rozwoju społeczno-gospodarczego Gminy;
  • nadzór nad stanem technicznym sieci kanalizacyjnej i wodociągowej;
  • współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy, referatami urzędu przy opracowywaniu materiałów promocyjnych gminy;
  • współpraca z organizacjami, stowarzyszeniami, grupami lokalnymi w zakresie promocji gminy;
  • prowadzenie strony internetowej gminy;
  • przekazywanie informacji do zewnętrznych serwisów internetowych;
  • organizacja w imprez kulturalnych Gminy Stegna;
  • przygotowywanie materiałów promocyjnych gminy oraz nadzór nad ich właściwym wykonaniem.

Referat Gospodarki Przestrzennej i Inwestycji

Kierownik referatu Krzysztof Wojciuch

e-mail: krzysztof.wojciuch@stegna.pl

Zakres działania

  • gospodarowanie i zarządzanie komunalnymi gruntami, w tym ich zbywanie, oddawanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie i zarząd;
  • ustalanie ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich;
  • prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem wyceny nieruchomości;
  • nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy;
  • komunalizacja gruntów;
  • prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych;
  • tworzenie zasobów gruntów komunalnych;
  • prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjologicznych oraz numeracji nieruchomości;
  • prowadzenie spraw dotyczących opłaty adiacenckiej z tytułu budowy urządzeń infrastruktury i podziałów działek;
  • prowadzenie spraw dotyczących rozgraniczeń podziałów i scaleń nieruchomości;
  • wywłaszczanie nieruchomości;
  • wydawanie oświadczeń o wykreśleniu z ksiąg wieczystych zobowiązań i wierzytelności;
  • przygotowywanie wniosków do Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu;
  • organizowanie przetargów na nieruchomości komunalne;
  • prowadzenie i załatwianie spraw wynikających z ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym.

Referat ds. Gospodarki Odpadami i Ochrony Środowiska


Kierownik referatu Ewa Suchewicz

e-mail: ewa.suchewicz@stegna.pl


Zakres działania

  • zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
  • wydawania zezwoleń dla przedsiębiorców w zakresie odbioru i utylizacji odpadów i opróżniania zbiorników bezodpływowych,
  • egzekwowania od przedsiębiorców terminowego przekazywania wykazów zawartych umów na wywóz nieczystości od przedsiębiorców prowadzących taką działalność na terenie Gminy,
  • prowadzenia ewidencji: właścicieli gospodarstw domowych zobowiązanych do wywozu nieczystości, przedsiębiorców odbierających odpady komunalne, zbiorników bezodpływowych, przydomowych oczyszczalni
  • prowadzenia rejestru działalności regulowanej
  • inicjowania i ułatwiania tworzenia punktów zbierania zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
  • postępowania w zakresie wydawania zezwoleń na usuwanie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości i wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew.
  • Realizacja zadań w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi na terenie gminy
  • Nadzór nad stanem technicznym dróg gminnych i mostów.
  • Prowadzenie ewidencji przystanków autobusowych
  • Prowadzenie postępowań w sprawie:
    1. wydawania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego
    2. wydawanie decyzji na lokalizację przyłączy
    3. wydawanie decyzji na ustanowienie zjazdów z dróg gminnych
  • Koordynacja systemu komunikacyjnego w gminie
  • Naliczanie opłat i kar pieniężnych za zajęcie pasa drogowego
  • Uzgodnienia dotyczące ustawiania reklam i tablic informacyjnych w pasie drogowym
  • Nadzór nad utrzymaniem i stanem technicznym urządzeń melioracyjnych
  • Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w gminie, a w szczególności na: terenach komunalnych, plażach, przystankach, placach, parkach itp.
  • Podejmowanie działań w celu likwidacji dzikich wysypisk śmieci
  • Wyposażanie terenów publicznych w szalety i infrastrukturę techniczną tj. kosze, ławki
  • Nadzór nad zimowym utrzymaniem dróg i chodników
  • Koordynacja spraw związanych z oświetleniem przestrzeni publicznej
  • Nadzór nad wykonywaniem nieodpłatnej pracy na cele publiczne
  • Wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu
  • Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Funduszu Sołeckiego
  • Prowadzenie postępowań w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.

Referat Społeczno-Organizacyjny

Kierownik  Marzena Jaroszewska

email: marzena.jaroszewska@stegna.pl


Zakres działania

  • Obsługa kancelaryjna Urzędu Gminy,
  • potwierdzanie wniosków o wydanie profilu zaufanego,
  • przyjmowanie wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zmianę wpisu, zawieszenie wykonywania działalności, wznowienie wykonywania działalności, zaprzestanie wykonywania działalności,
  • wydawanie zaświadczeń o dokonaniu wpisu do ewidencji podmiotów gospodarczych oraz wydawanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji, decyzji o zmianach wpisu,
  • prowadzenie biura Rady Gminy,
  • prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych,
  • organizacja imprez sportowo – rekreacyjnych,
  • organizacja wyborów do organów państwowych i samorządowych oraz referendów,
  • przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska,
  • komunikacja w gminie,
  • przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych,
  • przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wpis do niepublicznych placówek oświatowych,
  • prowadzenie rejestru instytucji kultury,
  • prowadzenie spraw dotyczących ochrony zdrowia, profilaktyki zdrowotnej oraz osób niepełnosprawnych w gminie,
  • przyjmowanie wniosków o wypłatę stypendiów naukowych i nagród sportowych,
  • organizacja przewozu uczniów niepełnosprawnych uczęszczających do publicznych szkół podstawowych i gimnazjów,
  • przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów jednostek oświatowych,
  • prowadzenie archiwum zakładowego prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
  • prowadzenie spraw płacowych Urzędu, wypłat diet radnym, wypłat stypendium, umów zleceń i innych,
  • prowadzenie wszelkich rozliczeń z tytułu wynagrodzeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym, w tym sporządzanie deklaracji podatkowych,
  • prowadzenie spraw dotyczących PFRON,
  • prowadzenie spraw dotyczących grupowego ubezpieczenia pracowników PZU,
  • prowadzenie spraw dotyczących ZFŚS,
  • prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień,
  • prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
  • nadzór merytoryczny w zakresie dokonywania zakupów i zlecenia usług na potrzeby urzędu.

Referat Podatków i Opłat Lokalnych


Kierownik referatu Renata Staroń

e-mail renata.staron@stegna.pl


Zakres działania

  • Prowadzenie całości dokumentacji związanej z wymiarem zobowiązań pieniężnych od podatników podatku rolnego, podatku od nieruchomości oraz podatku leśnego.
  • Wymiar zobowiązań pieniężnych dla podatników podatku rolnego, podatku od nieruchomości oraz podatku leśnego.
  • Rozpatrywanie podań i wniosków z zakresu podatków i opłat lokalnych, oraz przekazywanie odwołań od decyzji podatkowych do Organu wyższej instancji.
  • Całościowe prowadzenie kart gospodarstw i kart nieruchomości na podstawie zmian geodezyjnych ze Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Gdańskim.
  • Planowanie i sporządzanie sprawozdań oraz innych informacji z zakresu podatków.
  • Przedstawianie kwartalnych analiz realizacji podatków i opłat lokalnych.
  • Prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów zobowiązań pieniężnych.
  • Wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu, o wielkości gospodarstwa i o figurowaniu lub niefigurowaniu w bazie podatkowej. 10.Udzielanie zwolnień i ulg w podatku rolnym z tytułu nabycia gruntów, oraz ulgi inwestycyjnej.
  • Prowadzenie całości dokumentacji, przygotowywanie decyzji o umorzeniu, odroczeniu lub rozłożeniu na raty w stosunku do osób fizycznych i osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.
  • Przekazywanie do Skarbnika Gminy miesięcznych zestawień przypisów i odpisów podatków i opłat, sporządzanie kwartalnych zestawień skutków decyzji wydanych przez organ podatkowy dotyczących umorzenia zaległości podatkowych i rozłożenia na raty, odroczenia terminu płatności.
  • Badanie zgodności ze stanem faktycznym danych wykazywanych w deklaracjach i informacjach podatkowych.
  • Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie podatków i opłat lokalnych.
  • Prowadzenie w księgach rachunkowych dzienników prawidłowej ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków i opłat lokalnych.
  • Sprawdzanie terminowości wpłat należności przez podatników i inkasentów.
  • Terminowe podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, takich jak upomnienia i tytuły wykonawcze.
  • Dokonywanie rozliczeń podatników z tytułu wpłat, nadpłat i zaległości.
  • Prowadzenie rozliczenia rachunkowo-kasowego inkasentów.
  • Współdziałanie z Urzędami Skarbowymi i innymi organami w zakresie ściągalności podatkowej.
  • Sporządzanie na koniec każdego kwartału wykazu odsetek należnych a niewpłaconych należności przypisanych na ostatni dzień każdego kwartału.
  • Sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań o zaległych należnościach przedsiębiorców z tytułu świadczeń na rzecz sektora finansów publicznych.
  • Przygotowywanie pism i decyzji w sprawach wynikających z działań egzekucyjnych.
  • Dokonywanie analizy realizacji egzekucji i przedstawienie informacji oraz wniosków z jej wyników.
  • Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem należności objętych postępowaniem egzekucyjnym.
  • Współdziałanie z Urzędami Skarbowymi i innymi organami w zakresie ściągalności podatkowej.
  • Prowadzenie kart ewidencji podatku od środków transportowych osób prawnych i fizycznych dla pojazdów mechanicznych.
  • Stała aktualizacja kart ewidencyjnych podatku od środków transportowych poprzez uzgadnianie z Wydziałem Komunikacji Starostwa Powiatowego.
  • Księgowanie podatku od środków transportowych właścicieli pojazdów, wystawianie upomnień dla zalegających oraz prowadzenie egzekucji administracyjnych w tym zakresie.

Referat Budżetowo-Księgowy


Kierownik referatu Monika Twardowska

e-mail monika.twardowska@stegna.pl


Zakres działania

  • przygotowywanie projektu budżetu gminy na podstawie opracowanych przez referaty Urzędu i jednostki organizacyjne gminy szacunków dochodów i wydatków budżetowych,
  • sporządzanie planu wykonawczego dochodów i budżetu,
  • opracowywanie planów finansowych zadań zleconych gminie,
  • współdziałanie z jednostkami, dokonywanie przelewów środków na realizację zadań oraz ich rozliczanie,
  • sporządzanie jednostkowych i zbiorczych sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie z ustawowymi terminami,
  • kontrola formalno-rachunkowa sprawozdań sporządzanych przez jednostki organizacyjne gminy,
  • przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących zmian w budżecie i wieloletniej prognozy finansowej,
  • sporządzanie analiz dotyczących realizacji dochodów i wydatków budżetowych,
  • rozliczenia dotacji celowych otrzymanych od dysponentów budżetu państwa,
  • obsługa rachunku bankowego budżetu gminy i rachunków pomocniczych, współpraca z bankiem w zakresie zarządzania wolnymi środkami,
  • obsługa kredytów, pożyczek gminnych i innych zobowiązań finansowych (obligacje),
  • przygotowywanie analiz i materiałów niezbędnych do uzyskania kredytów, pożyczek i dotacji między innymi ze środków Unii Europejskiej,
  • prowadzenie obsługi kasowej Urzędu,
  • prowadzenie obsługi kasy zapomogowo-pożyczkowej,
  • prowadzenie ewidencji gwarancji bankowych,
  • prowadzenie rachunkowości analitycznej strony dochodowej i wydatkowej budżetu gminy,
  • prowadzenie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami,
  • prowadzenie ewidencji składników majątkowych gminy (środki trwałe, inwestycje, wartości niematerialne i prawne),
  • prowadzenie ewidencji zakupu w zakresie odliczeń podatku naliczonego VAT, sporządzanie deklaracji jednostkowej Urzędu i zbiorczej Gminy, prowadzenie wszelkich spraw z urzędem skarbowym w zakresie rozliczeń VAT;

Sprawy Obronne, Obrona Cywilna, Zarządzanie Kryzysowe


Podinspektor Piotr Kopyciński

e-mail: bezpieczenstwo@stegna.pl


Zakres działania

  • sprawy z zakresu zarządzania kryzysowego i ochrony ludności,
  • opracowanie i utrzymanie w ciągłej aktualizacji dokumentacji dla prowadzenia akcji kurierskiej,
  • ustalanie zadań w zakresie ochrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym
  • i innym jednostkom organizacyjnym działającym na terenie gminy oraz koordynacja tych zadań,
  • utrzymywanie stałego kontaktu z Policją, Państwową Strażą Pożarną w zakresie niezbędnych do realizacji zadań ochrony ludności,
  • przyjmowanie zgłoszeń związanych z organizacją zgromadzeń na terenie gminy,
  • przyjmowanie wniosków o wydawanie pozwoleń na imprezy masowe,
  • sprawy związane z bezpieczeństwem.
Urząd Stanu Cywilnego


Kierownik USC Monika Krycia

e-mail monika.krycia@stegna.pl


Zakres działania

  • Rejestracja aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu i ich zmiany.
  • Unieważnianie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnianie aktu stanu cywilnego.
  • Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg stanu cywilnego.
  • Uznawanie orzeczeń sądów w obcych państw o rozwodzie, separacji albo unieważnieniu małżeństwa.
  • Zmiana imion i nazwisk.
  • Nadawanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie.
  • Wydawanie zaświadczeń o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą.
  • Wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
  • Wydawanie odpisów zupełnych, skróconych i wielojęzycznych aktów stanu cywilnego.
  • Przyjmowanie zapewnień do zawarcia związku małżeńskiego przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego.

Ewidencja Ludności Dowody Osobiste


Z-ca kierownika USC Agnieszka Salczyńska

e-mail: agnieszka.salczynska@stegna.pl


Zakres działania

  • prowadzenie ewidencji ludności w formie rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,   
  • rejestracja w rejestrze PESEL danych obywateli polskich i cudzoziemców zameldowanych na pobyt stały i czasowy na terenie Gminy Stegna, którym nadano numer PESEL,   
  • usuwanie niezgodności w danych zawartych w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców,   
  • prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawach o nadanie numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów,
  • przyjmowanie zgłoszeń zameldowania w miejscu pobytu stałego lub czasowego i zgłoszeń wymeldowania z miejsca pobytu stałego lub czasowego oraz zgłoszeń wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej z zamiarem stałego lub czasowego pobytu za granicą,   
  • udostępnianie jednostkowych danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,   
  • wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach o zameldowanie i wymeldowanie oraz w sprawach o usunięcie z ewidencji ludności zapisu o zameldowaniu lub zapisu o wymeldowaniu w trybie administracyjnym, 
  • prowadzenie rejestru wyborców,   
  • sporządzanie i aktualizacja spisu wyborców,

            wzory formularzy do pobrania

Straż Gminna


Komendant Sylwester Rutkowski

e-mail: sg@stegna.pl


Zakres działania

  • ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych,
  • czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego - w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym,
  • kontrola publicznego transportu zbiorowego - w zakresie określonym w art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. Nr 5, poz. 13),
  • współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń,
  • zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów, do momentu przybycia właściwych służb, a także ustalenie, w miarę możliwości, świadków zdarzenia,
  • ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej,
  • współdziałanie z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych,
  • doprowadzanie osób nietrzeźwych do izby wytrzeźwień lub miejsca ich zamieszkania, jeżeli osoby te zachowaniem swoim dają powód do zgorszenia w miejscu publicznym, znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zdrowiu albo zagrażają życiu i zdrowiu innych osób,
  • informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń, a także inicjowanie i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi i organizacjami społecznymi,
  • konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb gminy

Pełnomocnik ds. Ochrony informacji niejawnej

Pełnomocnik Aleksandra Makowska


e-mail: aleksandra.makowska@stegna.pl


Zakres działania

  • zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ochrony fizycznej,
  • kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
  • okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
  • opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych,
  • prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
  • prowadzenie Kancelarii Materiałów Niejawnych.

Pełnomocnik ds. Rozwiązywania problemów alkoholowych


Kierownik Ewa Suchewicz

e-mail: ewa.suchewicz@stegna.pl


Zakres działania:

  • opracowywanie projektów rocznych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na terenie gminy i przedkładanie do zatwierdzenia Radzie Gminy.
  • realizacja i koordynowanie działań wynikających z przyjętego programu.
  • nadzór nad działalnością punktu konsultacyjnego oraz świetlicy terapeutycznej z siłownią.
  • współdziałanie ze szkołami oraz stowarzyszeniami w przedmiocie profilaktyki uzależnień.
  • motywowanie osób podejrzanych o uzależnienie alkoholowe do podjęcia leczenia odwykowego, współdziałania w tym zakresie z Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Policją oraz Poradnią Odwykową.
  • obsługa posiedzeń Gminnej Komisji ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
  • prowadzenie postępowań w sprawie kierowania osób na leczenie odwykowe.
  • współdziałanie z Policją w zakresie przestrzegania przez sprzedawców napojów alkoholowych zasad sprzedaży -przeprowadzanie stosownych kontroli.
  • Wspieranie i stwarzanie warunków oraz podejmowanie działań organizatorskich w zakresie sportu, turystyki i wypoczynku współdziałanie w tym zakresie ze stowarzyszeniami kultury fizycznej.
  • Prowadzenie i wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.

Stanowisko ds. Ochrony p. poż i ochrony zwierząt

Inspektor

e-mail :gmina@stegna.pl