Uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego
Odpis aktu stanu cywilnego można uzyskać w dowolnie wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce, bez względu na miejsce sporządzania i przechowywania aktu.
Odpis aktu stanu cywilnego może uzyskać:
- osoba, której akt dotyczy,
- wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, opiekun,
- sąd,
- prokurator,
- organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań,
- osoby, które wykażą interes prawny,
- organizacje społeczne, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny.
Wymagane dokumenty:
- pisemny wniosek (formularz do pobrania)
- potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej, jeśli jest należna.
- w przypadku ubiegania się o wydanie odpisu przez osobę powołującą się posiadanie interesu prawnego w jego uzyskaniu, należy załączyć dokument potwierdzający istnienie tego interesu.
Miejsce złożenia dokumentów
Obecnie wniosek można złożyć w następującej formie:
1) bezpośrednio w urzędzie
2) drogą korespondencyjną, przesyłając na adres: Urząd Stanu Cywilnego, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna,
3) za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP.
Odpis aktu stanu cywilnego może zostać wydany na wniosek w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu za pośrednictwem skrzynki podawczej na platformie e-PUAP za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP .
Istnieje również możliwość skorzystania z usługi wnioskowania online o odpis aktu stanu cywilnego. Dokument jest generowany bezpośrednio z Systemu Rejestrów Państwowych, a następnie automatycznie przesyłany na elektroniczną skrzynkę wnioskodawcy ePUAP.
Automatyczne wydanie aktu stanu cywilnego jest możliwe przy spełnieniu następujących warunków:
- odpis aktu, o który wnioskujesz, musi dotyczyć Ciebie, Twoich dzieci, małżonka, rodziców,
- w trakcie wypełniania wniosku system musi potwierdzić, że akt jest w elektronicznym rejestrze stanu cywilnego,
- we wniosku należy wybrać odbiór aktu na skrzynkę Gov (ePUAP) oraz dokonać płatności online.
Tak uzyskany odpis będzie miał moc prawną tylko w wersji elektronicznej. Odpis będzie zawierał podpis kwalifikowany potwierdzający jego autentyczność.
Szczegółowe informacje dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu.
Opłaty
Opłata skarbowa:
- odpis skrócony - 22 zł
- wielojęzyczny odpis skrócony - 22 zł
- odpis zupełny - 33 zł
- pełnomocnictwo - 17 zł, chyba że istnieje podstawa do zwolnienia dokumentu z opłaty skarbowej np. jeśli pełnomocnictwa udzielono małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu.
Opłatę należy uiszczać w kasie urzędu (opłata kartą) lub na rachunek Gminy Stegna nr:
04 8308 0001 0000 0550 2000 0010
W tytule przelewu należy podać rodzaj dokumentu, za który została uiszczona opłata skarbowa oraz kogo ten dokument dotyczy.
WAŻNE:
Ustawa o opłacie skarbowej przewiduje szereg zwolnień i wyłączeń z tej opłaty ze względu na rodzaje spraw, w których dokumenty mają zostać wykorzystane. We wniosku należy wskazać cel wydania dokumentu, jeśli dokument ma być zwolniony z opłaty skarbowej.
Termin i sposób załatwienia
Odpis aktu stanu cywilnego wydawany jest:
- do 7 dni roboczych od złożenia wniosku - jeśli wniosek składa się do urzędu stanu cywilnego, w którym akt jest przechowywany w formie papierowej,
- do 10 dni roboczych od złożenia wniosku - jeśli wniosek składa się do urzędu stanu cywilnego, w którym akt nie jest przechowywany w formie papierowej.
Podstawa prawna
- Art. 44, 45, 125 ust. 3 i 4 oraz 130 ust. 3 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego
- ustawa o opłacie skarbowej
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego
- rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zapłaty opłaty skarbowej
- Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 08 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego
- ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
- ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej